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Les diaporamas PowerPoint (PPS)

Date de publication : 25/02/2008

Par Anne DeBlois (Page Web)
 

«Diaporama.pps, mais qu'est-ce que ce truc? Ma copine m'a refilé un virus ou quoi?» Cette capsule Web ne vise pas à vous apprendre à créer des diaporamas PowerPoint, mais bien à vous familiariser avec ce format de document multimédia très populaire afin de vous aider à en apprécier le contenu au maximum.

1. Qu'est-ce qu'un PPS?
2. De quel logiciel ai-je besoin pour visionner les PPS?
3. Que faire avec le PPS que j'ai reçu?
4. Remerciements


1. Qu'est-ce qu'un PPS?

Un PPS, ou diaporama PowerPoint, est une présentation multimédia, créée avec le logiciel Microsoft Powerpoint, et qui lorsqu'on veut la visionner, s'ouvre directement sous la forme d'un diaporama, et non avec les barres d'outils, menus et boutons vous permettant de la modifier.

Mais pourquoi les lettres PPS?
PPS est l'acronyme de «PowerPoint Show», qui se traduit en français par «Diaporama PowerPoint».

Il est à noter que si le diaporama PowerPoint a l'extension .PPS et qu'une présentation PowerPoint standard a l'extension .PPT, il s'agit pourtant du même fichier. Alors pourquoi deux extensions distinctes?

C'est tout simplement pour déterminer de quelle manière Powerpoint doit ouvrir le fichier. S'il s'agit d'un fichier .PPT, Powerpoint l'ouvrira en mode édition, avec toutes les barres de menus et d'outils, afin que vous puissiez le modifier ou lancer manuellement le mode diaporama. Si par contre vous avez un fichier .PPS, Powerpoint l'ouvrira directement en mode diaporama


2. De quel logiciel ai-je besoin pour visionner les PPS?

Il vous faut le logiciel Microsoft PowerPoint. En général, si vous disposez de Microsoft Word et Microsoft Excel, il se peut que vous ayez également Powerpoint. Mais ce n'est pas toujours vrai. Pour vérifier, cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes. Soit vous voyez l'icône Microsoft PowerPoint directement (versions 97 et 2000 de Microsoft Office), soit vous voyez la rubrique Microsoft Office, dans laquelle pourrait se trouver l'icône de l'application (versions XP, 2003 et 2007 de Microsoft Office).

Je possède bien le logiciel PowerPoint.
Dans ce cas, vous avez tout ce qu'il vous faut! Si PowerPoint est correctement installé sur votre ordinateur, pas de souci, le seul fait de double-cliquer sur le fichier PPS que vous avez reçu l'ouvrira, et lancera le diaporama.

Je ne possède pas le logiciel PowerPoint. Que faire?
Tout n'est pas perdu. Microsoft offre gratuitement une visionneuse qui vous permettra d'ouvrir tous les fichiers créés avec PowerPoint. Vous devez par contre la télécharger sur le site Internet de Microsoft.

fr Téléchargez la visionneuse PowerPoint 2007 (pour Windows XP, 2003 et Vista) fr Téléchargez la visionneuse PowerPoint 2003 (pour Windows 98 SE, ME, 2000, XP, 2003 et Vista)

3. Que faire avec le PPS que j'ai reçu?

À développer: sauvegarder le fichier, transmettre à ses amis, etc.


4. Remerciements

Texte à mettre ici.



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